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强化管理 降本增效 V博娱乐官网镇江公司采购物流部八大举措 助力"70(齐力)"目标实现

来源: V博娱乐平台: V博娱乐官网:2012-07-11【字号:

为了实现“70”(齐力)工程成本控制的目标,V博线路检测科技(镇江)有限公司采购物流部通过正确的制度控制、有效的工作方法等,强化管理提升,充分结合企业优势,让供应商多角度了解公司,积极推动公司领导与供应商高层的交流,以战略合作为基点对材料供应、材料价格进行友好商议,在采购人员的共同努力,圆满完成了采购成本降低的目标任务,各主材辅材成本得到了有效控制。4月份的采购成本比2月份降低了10.17%。相比2月份,为公司节省采购成本725万/月。
        梳理工作流程,完善制度建设。在公司领导的高度重视及有关部门通力配合下,采购物流部根据采购工作实际,认真梳理采购工作流程,注重加强物资采购的管理,制定并完善了一系列规章制度,进一步规范了采购工作流程,优化了采购工作程序。
        全面梳理供应链,寻找降本突破口,对降本任务进行分解。我部门对采购物资的供应链全程进行梳理,从供应商源头、物流运输方式、质量管控、库存管理等各个环节寻找突破,挖掘降本增效的潜力。同时以目标采购成本指导各项采购工作的开展,狠抓落实工作,将各种材料的成本达成目标任务逐一分解,分派到人,达到人人头上有指标,心中有压力,明确责任与激励,确保降本增效目标的全面完成。
        严格供方管理,在保证质量的同时进行成本控制 。我部门采取多种措施严格供方管理,严把采购物资质量关。一是进一步加强质量意识,注重向供应商宣传我公司质量方针,加强与我公司质量人员的交流,使之明确我公司物资质量要求、检验标准,不断增强供应商的质量意识;二是注重新供应商的选择,在选择供应商时,择优选择供货能力强、质量稳定、信誉度高的供应商;三是在到货时严把质量关,发现质量问题坚决拒收,采购物资在检验或使用时出现质量情况,坚决要求供应商更换或退货,并酌情降低其等级。
  同时持续推进以大型企业、行业内知名企业作为供应链的基础工作,以“质优价优、总成本最低”为标准,以“付款优先、供应优先、阶段淘汰”为手段,持续优化,打造相对稳定又充分竞争、诚实守信的供应商队伍,以此提升供应链质量,降低采购管理成本,杜绝隐形损失,做到切实降本增效。
       进一步熟悉材料成本构成,准确核价,为适时采购提供数据支撑。我部门要求所有的供应商提供产品的成本构成,采购人员对其进行分析,结合市场情况及同类材料进行对比,找出影响成本的材料要素,为合理议价提供依据。同时采购人员对相关产品和原材料的上下游市场有一个清醒的认识和了解,追踪其行情变化,提出相关的工作思路或操作建议,找准近一个时期最低的采购价格,针对采购价格和采购量形成采购建议,会同相关领导和职能部门进行讨论,共同审核予以确定。
       合理利用不同的采购方法,提高采购经济性。我部门在了解材料市场信息的情况下,针对不同的原材料,采用不同的采购方法。对价格变化幅度大的材料采用小批量,多批次进行采购,对价格变化不大或价格有明显上升趋势,而需求量稳定的材料加大采购量,以获得相对优惠的采购价格。例如镀膜玻璃价格于年初开始较去年下半年普遍上涨,经了解分析价格在一定V博娱乐官网不会有下降的空间,采购物流部及时采取措施,经请示领导,加大采购量,将采购价格保持市场较低位置,到目前为止,根据市场价格估算,已为公司节省采购资金36万。
       加强人员培训,不断提升人员采购技能。采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节。认识到这一点后,我部门寻找一些采购技巧类书籍,安排相关人员进行自学,同时交流经验,使得采购技能不断提升。
       有效控制采购库存,降低采购成本和存货占用。为切实降低采购成本,根据公司管理要求,在原材料采购过程中,积极推行计划管理,根据生产需求合理安排到货。每天收集公司原材料消耗数据,科学分析,准确把握消耗信息,分析判断价格走势,做到低价位集中采购、高价位低库存运行,在保障公司正常生产的前提下,最大限度地发挥采购资金的使用率。
        配合职能部门推进新产品、新材料的应用。我部门积极配合技术部进行新产品、新材料的应用跟踪。例如背板由TPT变更为TPE、EVA的厚度由0.5mm变更为0.45mm、玻璃由普通钢化玻璃变更为镀膜玻璃、电池片由连栅变更为断栅等,以上均通过改变产品材料的规格或材质达到了降本增效的目的。
  虽然采购物流部实现了成本控制目标,但这只代表过去,接下来我们会认真总结经验,进一步完善采购控制流程,针对不同物资的特点采用多样、灵活的采购方式,紧盯市场上材料价格趋势,不断拓展信息来源渠道,通过提升团队自身分析能力、采购技能,尽全力为下一个成本降低目标而努力,为公司的成本控制添砖加瓦。